Trong thị trường tổ chức sự kiện cạnh tranh và năng động hiện nay, công nghệ kỹ thuật số là cốt lõi của sự phát triển đột phá. Ai nắm bắt được công nghệ trước thì cán cân thành công sẽ nghiêng theo đó
Hòa nhập vào một thế giới liên kết phẳng thông qua công nghệ kĩ thuật số, các doanh nghiệp trong nước và quốc tế hoàn toàn nhận được nhiều cơ hội vàng để phát triển và mở rộng qui mô; đồng nghĩa với việc phải gặp mặt kết nối đối tác, khách hàng thông qua tổ chức hội nghị, hội thảo, sự kiện trọng điểm.
Câu hỏi đặt ra, liệu các doanh nghiệp đã thực sự tìm hiểu cách thức bài bản để tổ chức hội nghị chuyên nghiệp? Bộ phận sự kiện, Marketing của doanh nghiệp am hiểu các hình thức tổ chức sự kiện trước truyền thông đại chúng như thế nào? Cuối cùng, thị trường đang định nghĩa một hội nghị chuyên nghiệp trong thời đại 4.0 ngày nay ra sao!? Câu trả lời được phân tích dựa vào mức độ đầu tư cho nội lực và ngoại lực của chính sự kiện!
Nội lực của hội nghị doanh nghiệp bắt nguồn từ chất lượng và trọng lượng nội dung chương trình. Nếu xét về yếu tố chất lượng, nó là phần kịch bản doanh nghiệp có thể quản lý được dễ dàng hơn. Nhà tổ chức sự kiện thông minh sẽ biết cách lọc thông tin phù hợp với đối tượng mục tiêu, và sắp xếp các ý chính, phụ của thông điệp theo thứ tự khung thời gian hợp lý. Sự kiện có thể được mở đầu bằng một đoạn video ấn tượng theo chủ đề chính hoặc một chương trình nghệ thuật tinh tế gợi ý cho thông điệp cần truyền tải. Tiếp đó, các buổi đàm thoại quan trọng diễn ra và phần trọng lượng của chương trình nằm ở đây: tương tác hai chiều với khán giả. Trọng lượng càng mạnh độ kết nối và thu hút với khách hàng càng cao. Vậy nên, cấu trúc chương trình sự kiện đừng bao giờ bỏ sót các hạng mục hỏi, đáp và giao tiếp trực tiếp để thảo luận cùng người tham dự. Nếu chia tỉ lệ đầu tư nội dung cho chất lượng và trọng lượng chương trình, con số 50:50 là phù hợp nhất, bởi vì hai yếu tố này buộc phải cộng hưởng với nhau để không những truyền tải đủ thông tin, ý nghĩa cốt lõi đến khách hàng mà cùng lúc tạo dựng niềm tin để khai thác mong muốn, nhu cầu của họ.
>> Xem thêm: Tổ chức hội nghị khách hàng
Sảnh DOM tổ chức sự kiện hội nghị hội thảo
Sảnh tiệc của Capella Gallery Hall được tranh bị hệ thống màn hình LED, âm thanh, ánh sáng, sân khấu hiện đại
Đắn đo nhất trong tổ chức sự kiện hẳn là đầu tư cho ngoại lực. Cụ thể, lựa chọn các đơn vị ngoài cung cấp dịch vụ sự kiện như thế nào? Thuê công cụ dụng cụ, cơ sở vật chất ở đâu? Đặc biệt, trung tâm tổ chức sự kiện, hội nghị nào phù hợp và chuyên nghiệp? Có thể nói địa điểm tổ chức sự kiện sẽ định vị gián tiếp cho thương hiệu của doanh nghiệp trước hình ảnh truyền thông, vì thế ngoại lực chính ở đây là sự lựa chọn lý tưởng vào các trung tâm hội nghị, sự kiện phù hợp. Ngân sách phân bổ cho hạng mục địa điểm được cân nhắc và đầu tư kĩ lưỡng. Dựa trên số lượng khách tham dự, nhà tổ chức sự kiện sẽ trao đổi với đơn vị địa điểm để cân đối ngân sách, cũng như lên kế hoạch sắp xếp thiết kế theo hình thức phù hợp. Cơ bản các trung tâm tổ chức sự kiện sẽ có 5 kiểu set-up cho hội nghị: kiểu lớp học, kiểu Rạp hát, chữ U, bàn tròn tiệc tối, bàn dài tiệc tối. Tuy nhiên, không phải trung tâm nào cũng sở hữu sảnh tiệc được kết cấu theo phong cách hiện đại, sang trọng với cơ sở vật chất mới và độc đáo. Một hội nghị chuyên nghiệp cần được đầu tư về mặt mỹ quan hình ảnh tổ chức, trang thiết bị trình chiếu hiện đại, đầy đủ máy móc sân khấu, bục phát biểu, âm thanh, ánh sáng và dịch vụ tiệc nhẹ (Tea –break) phong phú đẹp mắt cùng với menu tiệc tối đầy mỹ vị. Đặc biệt, chính đội ngũ tổ chức sự kiện của địa điểm đó phải là những người đồng hành vững chắc, kinh nghiệm để hỗ trợ Ban Tổ Chức chạy chương trình hiệu quả, thành công.
>> Xem thêm: Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới
Bắt lấy sự thay đổi của thế giới trong cuộc chạy đua cùng công nghệ kĩ thuật, các trung tâm hội nghị & tiệc cưới hiện nay có đầu tư lớn về cơ sở vật chất hiện đại với sảnh tiệc thiết kế theo phong cách độc đáo sang trọng, trang bị hệ thống màn hình LED, âm thanh ánh sáng, sân khấu tiêu chuẩn quốc tế. Dịch vụ chăm sóc khách hàng được quy chuẩn hóa, và luôn cập nhật những phong cách mới nhất để đa dạng hóa sản phẩm của chính mình. Theo ông Nguyễn Cao Trí – chủ tịch hội đồng quản trị Capella Holdings (tập đoàn phát triển hệ thống ẩm thực và giải trí sở hữu các thương hiệu nổi tiếng gồm: Chill SkyBar, Air 360 Sky lounge; nhà hàng Sorae, Dì Mai, San Fu Lou; Trung tâm Hội nghị Tiệc cưới Capella Gallery Hall …) : “Trong thị trường tổ chức sự kiện cạnh tranh và năng động hiện nay, công nghệ kỹ thuật số là cốt lõi của sự phát triển đột phá. Ai nắm bắt được công nghệ trước thì cán cân thành công sẽ nghiêng theo đó.” Trung tâm hội nghị tiệc cưới Capella Gallery Hall được đầu tư dựa trên thước đo tiêu chuẩn khắt khe để xây dựng một địa điểm tổ chức sự kiện lý tưởng với không gian đa chức năng phù hợp cho nhiều loại hình hội nghị, sự kiện, yến tiệc, tiệc cưới cao cấp. Với 6 sảnh tiệc trong nhà và ngoài trời, công suất phuc vụ 500 khách mỗi sảnh cho một sự kiện trọng điểm với đầy đủ trang thiết bị tân tiến để hình ảnh doanh nghiệp được chuyên nghiệp hóa trước truyền thông đại chúng.
Các doanh ngiệp kiện hoàn toàn có thể tập trung xây dựng nội lực bền bỉ cho Hội nghị công ty, còn phần địa điểm tổ chức sự kiện hãy để Capella Gallery Hall đồng hành và tạo dựng ngoại lực vững chắc cho thương hiệu phát triển và thành công bền vững.
Capella Gallery Hall, số 24, Đường 3/2 Quận 10, TP.HCM
Hotline đặt tiệc: 0971 04 77 88
Email: contact@seedingsub.com
>> Xem thêm: Tổ chức đại hội cổ đông
Hòa nhập vào một thế giới liên kết phẳng thông qua công nghệ kĩ thuật số, các doanh nghiệp trong nước và quốc tế hoàn toàn nhận được nhiều cơ hội vàng để phát triển và mở rộng qui mô; đồng nghĩa với việc phải gặp mặt kết nối đối tác, khách hàng thông qua tổ chức hội nghị, hội thảo, sự kiện trọng điểm.
Câu hỏi đặt ra, liệu các doanh nghiệp đã thực sự tìm hiểu cách thức bài bản để tổ chức hội nghị chuyên nghiệp? Bộ phận sự kiện, Marketing của doanh nghiệp am hiểu các hình thức tổ chức sự kiện trước truyền thông đại chúng như thế nào? Cuối cùng, thị trường đang định nghĩa một hội nghị chuyên nghiệp trong thời đại 4.0 ngày nay ra sao!? Câu trả lời được phân tích dựa vào mức độ đầu tư cho nội lực và ngoại lực của chính sự kiện!
Nội lực của hội nghị doanh nghiệp bắt nguồn từ chất lượng và trọng lượng nội dung chương trình. Nếu xét về yếu tố chất lượng, nó là phần kịch bản doanh nghiệp có thể quản lý được dễ dàng hơn. Nhà tổ chức sự kiện thông minh sẽ biết cách lọc thông tin phù hợp với đối tượng mục tiêu, và sắp xếp các ý chính, phụ của thông điệp theo thứ tự khung thời gian hợp lý. Sự kiện có thể được mở đầu bằng một đoạn video ấn tượng theo chủ đề chính hoặc một chương trình nghệ thuật tinh tế gợi ý cho thông điệp cần truyền tải. Tiếp đó, các buổi đàm thoại quan trọng diễn ra và phần trọng lượng của chương trình nằm ở đây: tương tác hai chiều với khán giả. Trọng lượng càng mạnh độ kết nối và thu hút với khách hàng càng cao. Vậy nên, cấu trúc chương trình sự kiện đừng bao giờ bỏ sót các hạng mục hỏi, đáp và giao tiếp trực tiếp để thảo luận cùng người tham dự. Nếu chia tỉ lệ đầu tư nội dung cho chất lượng và trọng lượng chương trình, con số 50:50 là phù hợp nhất, bởi vì hai yếu tố này buộc phải cộng hưởng với nhau để không những truyền tải đủ thông tin, ý nghĩa cốt lõi đến khách hàng mà cùng lúc tạo dựng niềm tin để khai thác mong muốn, nhu cầu của họ.
Sảnh DOM tổ chức sự kiện hội nghị hội thảo
Sảnh tiệc của Capella Gallery Hall được tranh bị hệ thống màn hình LED, âm thanh, ánh sáng, sân khấu hiện đại
Đắn đo nhất trong tổ chức sự kiện hẳn là đầu tư cho ngoại lực. Cụ thể, lựa chọn các đơn vị ngoài cung cấp dịch vụ sự kiện như thế nào? Thuê công cụ dụng cụ, cơ sở vật chất ở đâu? Đặc biệt, trung tâm tổ chức sự kiện, hội nghị nào phù hợp và chuyên nghiệp? Có thể nói địa điểm tổ chức sự kiện sẽ định vị gián tiếp cho thương hiệu của doanh nghiệp trước hình ảnh truyền thông, vì thế ngoại lực chính ở đây là sự lựa chọn lý tưởng vào các trung tâm hội nghị, sự kiện phù hợp. Ngân sách phân bổ cho hạng mục địa điểm được cân nhắc và đầu tư kĩ lưỡng. Dựa trên số lượng khách tham dự, nhà tổ chức sự kiện sẽ trao đổi với đơn vị địa điểm để cân đối ngân sách, cũng như lên kế hoạch sắp xếp thiết kế theo hình thức phù hợp. Cơ bản các trung tâm tổ chức sự kiện sẽ có 5 kiểu set-up cho hội nghị: kiểu lớp học, kiểu Rạp hát, chữ U, bàn tròn tiệc tối, bàn dài tiệc tối. Tuy nhiên, không phải trung tâm nào cũng sở hữu sảnh tiệc được kết cấu theo phong cách hiện đại, sang trọng với cơ sở vật chất mới và độc đáo. Một hội nghị chuyên nghiệp cần được đầu tư về mặt mỹ quan hình ảnh tổ chức, trang thiết bị trình chiếu hiện đại, đầy đủ máy móc sân khấu, bục phát biểu, âm thanh, ánh sáng và dịch vụ tiệc nhẹ (Tea –break) phong phú đẹp mắt cùng với menu tiệc tối đầy mỹ vị. Đặc biệt, chính đội ngũ tổ chức sự kiện của địa điểm đó phải là những người đồng hành vững chắc, kinh nghiệm để hỗ trợ Ban Tổ Chức chạy chương trình hiệu quả, thành công.
Bắt lấy sự thay đổi của thế giới trong cuộc chạy đua cùng công nghệ kĩ thuật, các trung tâm hội nghị & tiệc cưới hiện nay có đầu tư lớn về cơ sở vật chất hiện đại với sảnh tiệc thiết kế theo phong cách độc đáo sang trọng, trang bị hệ thống màn hình LED, âm thanh ánh sáng, sân khấu tiêu chuẩn quốc tế. Dịch vụ chăm sóc khách hàng được quy chuẩn hóa, và luôn cập nhật những phong cách mới nhất để đa dạng hóa sản phẩm của chính mình. Theo ông Nguyễn Cao Trí – chủ tịch hội đồng quản trị Capella Holdings (tập đoàn phát triển hệ thống ẩm thực và giải trí sở hữu các thương hiệu nổi tiếng gồm: Chill SkyBar, Air 360 Sky lounge; nhà hàng Sorae, Dì Mai, San Fu Lou; Trung tâm Hội nghị Tiệc cưới Capella Gallery Hall …) : “Trong thị trường tổ chức sự kiện cạnh tranh và năng động hiện nay, công nghệ kỹ thuật số là cốt lõi của sự phát triển đột phá. Ai nắm bắt được công nghệ trước thì cán cân thành công sẽ nghiêng theo đó.” Trung tâm hội nghị tiệc cưới Capella Gallery Hall được đầu tư dựa trên thước đo tiêu chuẩn khắt khe để xây dựng một địa điểm tổ chức sự kiện lý tưởng với không gian đa chức năng phù hợp cho nhiều loại hình hội nghị, sự kiện, yến tiệc, tiệc cưới cao cấp. Với 6 sảnh tiệc trong nhà và ngoài trời, công suất phuc vụ 500 khách mỗi sảnh cho một sự kiện trọng điểm với đầy đủ trang thiết bị tân tiến để hình ảnh doanh nghiệp được chuyên nghiệp hóa trước truyền thông đại chúng.
Các doanh ngiệp kiện hoàn toàn có thể tập trung xây dựng nội lực bền bỉ cho Hội nghị công ty, còn phần địa điểm tổ chức hãy để Capella Gallery Hall đồng hành và tạo dựng ngoại lực vững chắc cho thương hiệu phát triển và thành công bền vững.
Hotline đặt tiệc hội nghị: 0972 04 77 88
Capella Gallery Hall,
số 24 đường 3/2, Quận 10, TP.Hồ Chí Minh.
contact@seedingsub.com
